MS PowerPoint การน าเสนองานด วยโปรแกรม MS PowerPoint ท าได ไม ยากเลย เพ ยงเราสามารถน า ข อความ ภาพ เส ยง Movie หร อแทรกภาพเคล อนไหวอ น ๆ เช น Flash เป นต น เข าในโปรแกรม ได ตลอดจนการก าหนดการเคล อนไหวท งภายในภาพน ง ระหว างภาพน ง และการใช Link ท านก สามารถสร างงานน าเสนอด วย MS PowerPoint ได อย างน าสนใจและสวยงาม การพ มพ ข อความในโปรแกรม การพ มพ ข อความในโปรแกรม MS PowerPoint สามารถท าได หลายล กษณะ ด งน ค อ 1. ต งเคอร เซอร ในกล องข อความแล วพ มพ ข อความตามท ต องการบนภาพน งของ PowerPoint ด งภาพ
2 2. copy ข อความจากไฟล word หร อไฟล เอกสารอ น ๆ มาวางไว ในกล องข อความ บนภาพน งได การตกแต งและจ ดวางต วอ กษร/ข อความ ต วอ กษรท พ มพ บนภาพน ง หร อน าเข ามาจากไฟล เอกสารอ น ๆ สามารถท จะ ตกแต งก าหนดรายละเอ ยดได เช น ก าหนดฟอนต ขนาด ล กษณะของต วอ กษร (ต วหนา ต วเอ ยง ต ว ข ดเส นใต ) ส ของต วอ กษร และการจ ดวางต วอ กษร/ข อความ โดยใช เคร องม อ ด งน แบบต วอ กษร ขนาดต วอ กษร ล กษณะต วอ กษร การวางต วอ กษร เล อกส ต วอ กษร
3 1. ถ าต องการเปล ยนแบบต วอ กษร ขนาด ล กษณะต วอ กษร และส ต วอ กษร ให ป ายด าท ต วอ กษรเส ยก อน จ งจะกระท าการเปล ยนได ด งภาพ 2. การจ ดวางต วอ กษร ให ต งเคอร เซอร ท ต วหน งส อ และเล อกต าแหน งท ต องการ จะจ ดวาง ค อ จ ดช ดซ าย ก งกลาง จ ดช ดขวา และกระจายแบบไทย ด งภาพ จ ดช ดซ าย ก งกลาง จ ดช ดขวา กระจายแบบไทย 3. การใส ล าด บเลข และส ญล กษณ แสดงห วข อย อย โดยใช เคร องม อ ด งน ป มใส ล าด บเลข ป มใส ส ญล กษณ
4 การน าภาพเข าโปรแกรม ไฟล ภาพท น าเข า PowerPoint สามารถใช ได ในหลายนามสก ล เช น.bmp.JPEG.psd.GIF เป นต น โดยท าตามข นตอน ด งน 1. ต งเคอร เซอร ในกล องข อความท ต องการน าภาพเข า 2. ไปท เมน แทรก > ร ปภาพ > จากแฟ ม... ด งภาพ 3. เล อกภาพท ต องการ คล กเล อกภาพแล ว คล กป มแทรกด านล าง ด งภาพ คล กป มแทรก
5 4. ภาพท ต องการจะมาปรากฏบนภาพน ง เราสามารถเคล อนย าย จ ดวางได ตาม ต องการ ด งภาพ การแทรกภาพต ดปะ (Clipart) เราสามารถท าได ตามข นตอนด งน 1.ไปท เมน แทรก > ร ปภาพ > ภาพต ดปะ... ด งภาพ
6 2. จะเก ดหน าต างแทรกภาพต ดปะ ให คล กเล อก Clip Organizer ด งภาพ 3. จะปรากฏหน าจอ ด งภาพ ให เล อนแถบส ฟ าลงมาจนส ดด านล าง
7 4. จะปรากฏหน าจอด งภาพ มอง เห น Folder Office คอลเลกช น ให คล ก เคร องหมาย + หน า Folder น 5. จะปรากฏ folder ย อย ๆ หลาย folder เช น การขนส ง การเด นทางท องเท ยว การศ กษา การส อสาร เป นต น ถ าเราต องการภาพต ดปะในหมวดใด ก ให คล กท folder ส เหล องน น ๆ
8 6. ถ าเราคล กท folder การขนส ง จะปรากฏภาพข นทางด านขวาม อ ด งภาพ 7. เราสามารถคล กท สามเหล ยมเล ก ๆ ด านข างภาพท ต องการน าเข า หน าต าง ค ดลอกจะถ กเป ดให เห น ให คล กเล อก ค ดลอก (Copy ) ด งภาพ คล กท สามเหล ยม
9 8. กล บไปท โปรแกรม PowerPoint ไปท เมน แก ไข > วาง ด งภาพ 9. ภาพท เล อก จะถ กน าเข ามาวางบนภาพน ง ตามต องการ ด งภาพ 10. ภาพต ดปะน สามารถท จะย อ -ขยาย หร อเอ ยง และจ ดวางได ในต าแหน งท ต องการ 1) ถ าต องการย อ- ขยาย ให น าเคอร เซอร วางไว ตรงม มของภาพ ให เก ด ล กศรสองทางล กษณะเอ ยง ก สามารถด งย ด- หดได ตามต องการ ด งภาพ
10 2) ถ าต องการหม นเอ ยงภาพ ให น าเคอร เซอร มาวางไว ตรงจ ดเข ยวด านบน ให เก ดล กษณะล กศรเป นวงกลม คล กเมาส ค างไว ก สามารถหม นเอ ยงภาพได ตาม ต องการ ด งภาพ 3) การเคล อนย ายภาพ ให น าเมาส วางบนภาพท ต องการเคล อนย าย จะเก ด ล กศร 4 ทาง คล กเมาส ค างไว จะสามารถเคล อนย ายภาพไปวางในต าแหน งท ต องการได ด งภาพ การก าหนดการเคล อนไหวของภาพน ง
11 การเคล อนไหวของภาพน ง ม 2 ล กษณะใหญ ๆ ค อ 1. การเคล อนไหวของว ตถ บนภาพน ง ไม ว าจะเป น ต วอ กษร ภาพถ าย Clipart GIF Animator, Flash เป นต น 2. การเคล อนไหวจากภาพน งหน งไปอ กภาพน งหน ง การเคล อนไหวของว ตถ บนภาพน ง เราสามารถกระท าได ตามข นตอน ด งน 1) ก าหนดการเคล อนไหวท โครงร างภาพเคล อนไหว...โดยไปท เมน น าเสนอภาพน ง > โครงร างภาพเคล อนไหว... ด งภาพ 2) จะปรากฏหน าต างการออกแบบภาพน ง ให เล อกล กษณะท ต องการให เก ดการเคล อนไหว 1 ล กษณะ
12 ล กษณะการเคล อนไหว 3) ลองคล กท ป มเล นด านล าง ถ าพอใจจะใช ก บภาพน งท เล อก หร อท ก ภาพน งก ได ป มเล น 4) เม อภาพน ง/ภาพน งท ก าหนดการเคล อนไหวแล ว จะเก ดล กษณะร ปดาว ข างใต ภาพน งภาพน น ๆ ด งภาพ 5) ก าหนดการเคล อนไหวอ กล กษณะหน ง ค อ การก าหนดการเคล อนไหว ท ก าหนดเองได โดยไปท เมน > น าเสนอภาพน ง > การเคล อนไหวท ก าหนดเอง...
13 6) จะเก ดหน าต าง การเคล อนไหวท ก าหนดเอง 7) ให คล กเล อกว ตถ บนภาพน ง ท ต องการก าหนดการเคล อนไหว และ คล กสามเหล ยมเล ก ๆ เพ อเพ มล กษณะพ เศษ จะพบต วเล อก ทางเข า เน น จบการ ท างาน และ เส นทางการเคล อนท เช น เล อกร ปแบบทางเข า ก สามารถเล อก ล กษณะพ เศษได หลายล กษณะ ด งภาพ
14 คล กท สามเหล ยม 8) เม อเล อกล กษณะพ เศษได แล ว ลองคล กเล นด ถ าพอใจก น าไปใช ถ าไม พอใจให คล กเอาออก ด งภาพ 9) นอกจากน เราย งสามารถต งล กษณะของการเคล อนไหวได อ ก ค อ เล น เม อคล ก ก บก อนหน าน และหล งภาพน งก อนหน าและต งเวลาได ด งภาพ
15 10) เม อเล อกล กษณะพ เศษแล ว จะเก ดต วเลขข นท ว ตถ ช นน น ๆ เร มจาก 1 ซ งเป นการก าหนดล าด บการเคล อนไหวของว ตถ ด งภาพ 11) ถ าก าหนดการเคล อนไหวใหม ในว ตถ ช นท 2 ก จะเก ดเลข 2 ข น ด งภาพ 12) เราย งสามารถสล บเปล ยนล าด บของการน าเสนอได โดยจ ดล าด บใหม ให คล กท ป มล กศรข นหร อลง ด งภาพ
16 การเคล อนไหวระหว างภาพน งหร อการเปล ยนภาพน ง ม ข นตอน ด งน 1) ไปท เมน น าเสนอภาพน ง > การเปล ยนภาพน ง... 2) จะปรากฏหน าต างการเปล ยนภาพน งทางขวาม อ เก ดข น ด งภาพ 3) ให เล อกล กษณะการเปล ยนภาพน ง ด งภาพ
17 ด งภาพ 4) ปร บเปล ยนเวลา ต งความเร ว ช า ปานกลาง ของการเปล ยนภาพน งได 5) เล อกใส เส ยงประกอบในขณะเปล ยนภาพน งได ด งภาพ 6) นอกจากน ในการเล อนภาพน ง สามารถเล อนได โดย เม อคล กเมาส หร อ จะต งเวลาให เล อนโดยอ ตโนม ต ได ด งภาพ การออกแบบภาพน ง
18 ม ข นตอนด งน เราสามารถออกแบบภาพน งได เอง หร อจะเล อกใช แม แบบท ก าหนดมาให ได โดย 1. ไปท เมน ร ปแบบ > ออกแบบภาพน ง...ด งภาพ 2. จะปรากฏหน าต าง การออกแบบแม แบบให เห นทางด านขวาม อ ด งภาพ
19 3. เล อกแม แบบท ต องการ และคล กท สามเหล ยมเล ก ๆ ข างแม แบบ และเล อกว าจะ น าไปใช ก บท กภาพน ง น าไปใช ก บภาพน งท ถ กเล อก หร อแสดงต วอย างขนาดใหญ ด งภาพ 4. สมมต ว า เราเล อก น าไปใช ก บภาพน งท ถ กเล อก แม แบบท เราเล อกจะมาปรากฏ ท ภาพน งท เราก าล งท างานหร อเล อกอย ด งภาพ